Kas juhatuse liikme saab lähetusse saata, kui talle tasusid ei maksta?
Isegi kui juhatuse liige ei saa ettevõtte juhtimise eest tasu, võib ta saata lähetusse tööülesannete täitmiseks.
Lähetuskorraldus
Juhatuse liikme lähetusse saatmiseks tuleb kõigepealt koostada ja allkirjastada lähetuskorraldus.
Lähetuskorralduse malli saab alla laadida sellelt lingilt.
Laadige fail alla ja täitke see, asendades nurksulgudes olevad selgitused oma andmetega.
Seejärel allkirjastage dokument e-Residency kaardiga ja edastage see raamatupidajale.
Täidetud lähetuskorralduse näidis
Millal tuleb korraldus koostada?
Kõige parem on korraldus vormistada kohe pärast edasi-tagasi piletite ostmist.
Lähetusaruanne
Pärast tööreisi tuleb koostada lähetusaruanne ja esitada see juhatuse liikmele kinnitamiseks.
NB! Kui ettevõttel on üks juhatuse liige ja tema käis lähetuses, koostab ja kinnitab aruande sama isik.
Lähetusaruande malli saab alla laadida sellelt lingilt.
Laadige mall alla ja täitke lähetusaruanne. Seejärel allkirjastage see e-Residency kaardiga ja edastage raamatupidajale.
NB! Laadige koos lähetusaruandega kindlasti üles kõik arved ja tšekid, mis on aruandes märgitud.
Täidetud aruande näidis
Märkus
Veerg "Ettevõtte poolt tasutud" on vajalik selleks, et eristada arveid, mis on juba makstud ettevõtte kontolt, ja arveid, mis maksti lähetatu isiklikest vahenditest. Lähetatule saab hüvitada arved ja tšekid, mis maksti tema isiklikest vahenditest.
Millal vormistada lähetusaruanne?
Kõige parem on lähetusaruanne vormistada 5 päeva jooksul pärast lähetuse lõppu.
Lisainfo lähetusaruande kohta
Lähetuskulud
Lähetuskulud jagunevad aruandes nelja rühma:
- Transpordikulud, näiteks lennupiletid, takso, buss, rong või praam
- Majutuskulud, näiteks hotelli arve või Booking.comi ja sarnaste teenuste arve
- Muud kulud, mis ei kuulu esimesse kahte rühma, näiteks kontoritarbed, SIM-kaart, internet jne
- Päevaraha; üldjuhul makstakse päevaraha toitlustamiseks, kuid lähetatu võib seda kasutada oma äranägemise järgi ja ei pea selle kohta aru andma
Päevaraha määr
Kui Eesti ettevõtte juhatuse liige elab Eestis, kehtestatakse päevaraha määr Eesti Vabariigi seadusega.
Esimese 15 päeva eest saab maksuvabalt maksta kuni 75 eurot päevas, järgmise 15 päeva eest kuni 40 eurot päevas.
NB! Kui juhatuse liige ei ela Eestis, peab ta päevaraha maksmisel lähtuma selle riigi seadustest, mille maksuresident ta on.
Kulude hüvitamine
Lähetatud töötajale hüvitatakse kulud, mis maksti tema isiklikest vahenditest. Kui kulud on juba makstud ettevõtte kaardiga, ei tohi neid uuesti väljamaksesse lisada.
Päevaraha ja lähetushüvitise väljamakse
Päevaraha ja lähetushüvitis makstakse eraldi tehinguga. Väljamakse summa peab vastama aruandes märgitud väljamakse summale. Makse selgituseks võib kirjutada näiteks: business trip report 1.